旅行業界の必須知識！VCコードを解説

旅行業界の必須知識！VCコードを解説

旅行業界で使われるVCとは？

– 旅行業界で使われるVCとは？

旅行業界で頻繁に耳にする「VC」という言葉。一体何のことでしょうか？

VCとは、「バリューコード(Value Code)」の略称で、航空券の予約に関する料金や手数料などの情報を一括管理する特別なコードです。

旅行会社がお客様の航空券を予約する際、航空会社への支払い、手数料の授受、お客様への請求など、複雑な計算や手続きが発生します。

VCは、これらの複雑な情報を一元的に管理し、正確かつスムーズな処理を可能にする便利なツールなのです。

従来、航空券の予約は電話やFAXなどを用いて行われており、非常に時間と手間がかかっていました。しかし、VCの導入により、予約業務の大幅な効率化が実現しました。

現在では、多くの旅行会社がVCを活用し、お客様へより質の高いサービス提供に努めています。

旅行会社にとって、VCは業務効率化に欠かせない重要なシステムと言えるでしょう。

VCの中身は？

旅行の予約をした際に目にする機会のある「VC」。一見すると意味の分からない文字列のように見えますが、実は重要な情報を表しています。

VCは「Value Code」の略称で、航空券の価格計算に用いられる重要なコードです。航空券の価格は、基本料金から航空会社が独自に設定する割引や手数料などを加算・減算して算出されます。VCはこの複雑な計算過程を経て算出された最終的な金額、すなわち「NET額」や「KB額」を、第三者に漏洩しないようパスワード化したものです。

NET額とは、航空券の基本料金から航空会社が設定した割引などを差し引いた金額を指します。一方、KB額とは、航空会社に支払う運賃の基準となる金額のことです。

このように、VCは航空券の価格に関わる重要な情報を秘匿性の高い形で表示したものであり、安心して航空券の予約・購入を進めることができます。

VCはなぜ必要？

– VCはなぜ必要？旅行の計画を立て、いざ航空券の予約！という段階で、「VC」という言葉を耳にしたことはありませんか？ 旅行会社を通じて航空券を手配する場合、このVCという存在が非常に重要になってきます。VCとは、「Virtual Counselor」の略称で、日本語では「仮予約」と訳されます。 旅行会社と航空会社の間で、航空券の予約に関する情報を正確にやり取りするために使用されます。旅行の計画段階では、旅行者は様々な航空会社の料金や空席状況を比較検討します。そして、自分の希望に合った航空会社と便が決まったら、旅行会社に予約を依頼します。しかし、この段階ではまだ航空券の料金は確定していません。そこで登場するのがVCです。旅行会社は、お客様の希望する航空便に対してVCを発行することで、航空会社に対して「このお客様で、この便を仮押さえしておきたい」という意思表示を行います。航空会社はVCを受け取ると、指定された便の座席を一定期間確保します。旅行会社はお客様との間で料金の交渉や調整を行い、最終的な金額を確定させます。そして、確定した金額を基にVCを更新し、航空会社に伝えます。 航空会社は更新されたVCの情報に基づいて、航空券の発券手続きを進めていきます。このように、VCを利用することで、旅行会社と航空会社の間で料金や予約に関する情報を正確に共有し、スムーズな取引を実現することが可能となります。 金額の誤解やトラブルを未然に防ぐことができるため、旅行者にとっても安心できるシステムと言えるでしょう。

旅行者にとってVCとは？

– 旅行者にとってVCとは？旅行の計画を立て、航空券を手配する際、普段はあまり意識することのない「VC」という言葉。実はこのVC、旅行者が安心して旅を楽しむために、舞台裏で重要な役割を担っています。VCとは、「航空券発券可能な場所」を指す言葉です。航空券は、航空会社だけでなく、旅行会社や航空券予約サイトなど、様々な場所で購入することができます。しかし、これらの販売店はどこでも自由に航空券を発券できるわけではありません。国際航空運送協会（IATA）の認可を受け、航空会社と契約を結んだ代理店のみが、航空券を発券する権利を持ちます。旅行会社が適切にVCを管理することは、旅行者にとって、スムーズで安全な航空券の手配に繋がります。例えば、旅行会社が倒産した場合でも、VCが適切に管理されていれば、航空券の情報は航空会社に共有されており、旅行者は予約済みの航空券で搭乗することができます。一方、VCの管理が不十分な場合、旅行者は予期せぬトラブルに巻き込まれる可能性があります。航空券が発券されずに予約が無効になったり、二重予約が発生したりする可能性も考えられます。旅行の計画を立てる際には、旅行会社が適切にVCを管理しているかどうか、確認することをお勧めします。信頼できる旅行会社を選ぶことで、安心して航空券を手配し、快適な旅を楽しむことができます。