旅行用語解説:RLOCって何？

旅行用語解説:RLOCって何？

旅行の予約番号「RLOC」

旅の準備といえば、航空券や宿泊先の予約がまず頭に浮かびますね。インターネットで簡単に予約ができる時代ですが、予約を完了すると必ず発行される英数字のコードがあるのにお気づきでしょうか？
一見何気なく過ごしてしまいがちなこのコードですが、実は旅行中の様々な情報を一括管理する上で、とても重要な役割を担っています。

このコードは、「レコードロケーター」や「予約記録番号」などと呼ばれることがあり、航空会社や旅行会社が予約内容を管理する際に使用するものです。
中でも、「RLOC」と呼ばれるコードは、航空業界で広く使われています。

「RLOC」は「Reservation Record Locator」の略称で、6桁の英数字で構成されています。
航空券の予約状況はもちろんのこと、座席指定や特別機内食の希望、さらに同行者情報など、予約に関する詳細な情報がこの「RLOC」に紐づけられています。

旅行中に予約内容を確認したい場合や変更を希望する場合には、この「RLOC」を伝えることでスムーズな手続きが可能となります。
そのため、旅行の予約確認書やメールは大切に保管しておくことをおすすめします。

「RLOC」は、私たち旅行者にとって、快適な旅をサポートしてくれる重要な役割を担っているのですね。

RLOCの正式名称

旅行の予約をした際に必ず発行されるのがRLOCと呼ばれるものです。RLOCは「Record Locator」を省略したもので、日本語では「レコードロケーター」と表現します。これは航空券やホテル、レンタカーなど、旅行に関わる様々な予約情報が保管されている場所を示す識別番号です。私たちがよく使う「予約番号」と同様のものと考えてよいでしょう。RLOCは旅行会社や予約システムによって6桁の英数字や数字のみで構成されるなど、様々な形式のものがあります。旅行の予約確認や変更、キャンセルなどの手続きを行う際には、このRLOCが必要になります。そのため、旅行会社から受け取った予約確認書やメールなどは大切に保管しておきましょう。

ちなみに、旅行業界ではRLOCのことを短縮して「ロケーター」や「レコロケ」と呼ぶこともあります。いずれにしても、旅行者にとって非常に重要な識別番号なので、旅行に出かける際はRLOCの意味を理解しておくことが大切です。

予約管理システム「INFINI」

旅行の計画を立て、航空券を手配する際、航空会社が使用する予約管理システムは旅行の裏側を支える重要な役割を担っています。数あるシステムの中でも、「INFINI」は世界中の多くの航空会社で採用されている代表的なシステムです。

「INFINI」では、予約ごとに発行される「RLOC」と呼ばれる6桁の英数字のコードで予約情報を管理しています。このRLOCは、航空券の予約が確定したことを証明する重要なものであり、航空会社から送られてくる確認メールや旅程表に必ず記載されています。旅行会社を通じて航空券を手配した場合には、旅行会社が発行する書類にRLOCが記載されているケースもあります。

このRLOCは、航空会社の窓口や自動チェックイン機で航空券を発券する際や、予約内容を確認・変更する際に必要となる場合があります。そのため、旅行の際には、RLOCが記載された書類を大切に保管しておくことが大切です。また、スマートフォンなどでRLOCの写真を撮っておいたり、メモ帳などに控えておくことで、もしもの場合にもすぐに確認できるよう備えておくことをお勧めします。

RLOCと「リファレンス」の違い

旅行の際、航空会社から発行される予約確認メールには、様々な情報が記載されています。その中には、「RLOC」や「リファレンス」といった、一見似たように見える番号が表示されることがあります。これらは、どちらも予約に関する重要な番号ではありますが、その役割は大きく異なります。

まず「RLOC」ですが、これは「Record Locator」の略称で、航空券の予約記録を識別するための番号です。これは、世界中の航空会社で共通して利用されているシステムで、予約の変更やキャンセル、また搭乗手続きなど、様々な場面で必要となります。旅行会社を通じて航空券を予約した場合でも、このRLOCがあれば、航空会社のウェブサイトや空港の自動チェックイン機などで、自身の予約情報を確認したり、手続きを進めたりすることができます。

一方、「リファレンス」は、航空会社独自の番号を指します。これは主に、予約に関する問い合わせをする際に利用する番号です。予約内容の確認や変更など、何か質問がある場合に、この番号を伝えることで、担当者にスムーズに情報伝達することができます。しかし、RLOCとは異なり、予約情報そのものを管理するものではありません。つまり、「リファレンス」はあくまで問い合わせの窓口としての役割を担うものであり、予約システムに直接アクセスできるものではないという点に注意が必要です。

このように、「RLOC」と「リファレンス」は、一見似たように見える番号ですが、それぞれ異なる役割を持っています。航空券の予約後には、それぞれの番号が何を意味するのかをしっかりと確認しておくことが大切です。

RLOCの有効期限

旅行の予約システム「INFINI」では、予約記録を識別するIDとして「RLOC」と呼ばれる記号列が用いられています。このRLOCは、一度発行されると一定期間有効ですが、有効期限を過ぎるとシステムから自動的に削除される仕組みとなっています。
これは、システム内のデータ容量を適切に保ち、最新の予約情報を効率的に管理するためです。
有効期限が切れたRLOCはその後、新たな予約のために再利用されます。つまり、過去に自分が使用したRLOCであっても、時間が経つと全く別の旅行の予約に割り当てられている可能性があるということです。
そのため、以前の旅行の旅程を確認したい場合や、予約内容を照会したい場合に、古いRLOCを用いても情報が見つからないケースが出てきます。
INFINIで旅行の予約をする際には、RLOCの有効期限について留意し、予約内容の確認や変更などは期限内に済ませるように心がけましょう。また、後々必要となる可能性を考慮し、RLOCとは別に、予約内容を控えておくことをおすすめします。